Функциональные блоки для сайта ТСЖ и УК

Блок «Новости» предназначен для:

• публикации новостей на сайте ТСЖ;
• оповещения собственников о предстоящих мероприятиях ТСЖ.

Редактирование (добавление / удаление) новостей производится с помощью интерактивных форм.

Блок «Документы» предназначен для публикации различных документов на сайте ТСЖ:

• Устав ТСЖ;
• протокол общего собрания собственников;
• бланки документов;
• бухгалтерская и налоговая отчетность ТСЖ;
• договоры с подрядными организациями и поставщиками услуг;
• и т.д.

Опубликованы могут быть файлы различных форматов: текстовые файлы, электронные таблицы MS Excel, графические файлы (отсканированные документы) и др.

Войдя в систему со своим логином и паролем, собственник может посмотреть и скачать опубликованные документы. Решение о публикации документов принимает Правление ТСЖ.

Незарегистрированные пользователи не могут просматривать и скачивать документы.

Публикация отчетности по Постановлению Правительства РФ №731 от 23.09.2010 г.
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 10.06.2011 №459, от 06.02.2012 №94):

1. Общая информация об управляющей организации;
2. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности управляющей организации;
3. Сведения о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
4. Порядок и условия оказания услуг по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
5. Сведения о стоимости работ (услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
6. Сведения о ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы.

Размещенная информация общедоступна для просмотра и скачивания.

Блок «Видео» предназначен для публикации на страницах сайта видеороликов, размещенных в системах youtube.com, rutube.ru, vimeo.com (список сервисов пополня-ется).

Блок «Фотогалереи» предназначен для публикации на страницах сайта различных фотографий ТСЖ.

Предусмотрена группировка фотографий по тематике. Возможен просмотр фотографий в режиме слайд-шоу.

Поддерживаются все популярные форматы фотографий: jpg, bmp, png, gif и др.

Блок «Уведомления» предназначен для автоматического оповещения собственников о возникшей задолженности, необходимости ввода показаний счетчиков и др.

Блок «Голосования» позволяет:

• организовать интернет-голосований по различным вопросам деятельности ТСЖ;
• оформить результаты голосования в печатной форме с выводом итогов в количественном и процентном соотношении.

Функциональные возможности блока «Расчеты за ЖКУ»:

• размещение на сайте ТСЖ информации о начислениях за ЖКУ;
• учет поступивших платежей за ЖКУ;
• просмотр собственниками баланса своего лицевого счета за произвольный период;
• просмотр собственниками детализации начислений за ЖКУ;
• собственник может самостоятельно распечать квитанцию за выбранный период или долговую квитанцию;
• бухгалтеру ТСЖ доступна возможность групповой печати квитанций по всем лицевым счетам, а также печать квитанций сразу за несколько периодов;
• ведение справочника услуг;
• ведение справочника тарифов;
• загрузка на сайт данных о начислениях и оплате из учетной (бухгалтерской) программы. Для загрузки данных реализованы шаблоны в форматах MS Excel и DBF.

Дополнительно можно реализовать оплату коммунальных услуг через Интернет с использованием пластиковых карт VISA/MASTERCARD или с использованием системы QIWI.
Стоимость разработки от 10 000 до 20 000 рублей в зависимости от сложности алгоритмов взаимодействия с платежным шлюзом банка и наличия готовых программных модулей, предоставляемых банком.

Посмотрите алгоритм взаимодействия с платежным шлюзом банка.

Ввод показаний счетчиков (квартирных приборов учета) возможен по различным услугам. Например, холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, электроэнергия и др. Перечень услуг настраивается в справочнике. В одной квартире может быть задано несколько счетчиков по каждой из услуг. Показания могут учитываться как в однотарифном, так и в двухтарифном режимах.

Функциональные возможности блока «Показания счетчиков»:

• ввод показаний квартирных приборов учета на сайте;
• ведение справочника квартирных приборов учета;
• экспорт данных в форматах MS Excel и DBF для последующей загрузки в учетную (бухгалтерскую) программу.

При вводе показаний система автоматически выводит данные за прошлый период и расчитывает расход за текущий период по введенным данным.

Блок «Смета расходов» позволяет:

• создавать документы «Смета расходов» за различные периоды - год, квартал, месяц;
• создавать сметы для различных целей финанасирования, например годовую смету расходов на «Содержание жилого комплекса», квартальную смету на выполнение ремонтных работ или смету на выполнения определенного вида работ, например строительство детской площадки или автостоянки;
• настраивать статьи затрат сметы;
• учитывать фактические расходы по статьям сметы;
• контролировать соответствие плановых и фактических расходов по смете с помощью отчета «Исполнение сметы»;
• публикавать сметы для собственников на сайте ТСЖ или делать смету доступной только для председателя и бухгалтера ТСЖ.

В документе «Смета расходов» задаются статьи затрат, плановые суммы расхода по статьям затрат за весь период действия сметы, а при необходимости - сумма перерасхода или экономии по статьям затрат за предыдущий период. При этом автоматически рассчитывается итоговый расход за период с учетом перерасхода или экономии, план расхода на 1 календарный месяц и на 1 кв. м. площади. Итоговое значение расхода на 1 кв. м. площади в месяц определяет тариф на техническое обслуживание жилого комплекса.

Функциональные возможности блока «Взаиморасчеты с поставщиками услуг»:

• ведение справочника поставщиков услуг;
• учет счетов поставщиков, в том числе отсканированных документов;
• автоматическая пересылка заявок на ремонт.

В блоке «Диспетчерская» реализованы механизмы, позволяющие автоматизировать функции диспетчерской службы:

• прием от собственников заявок на ремонт или жалоб;
• прием от собственников вопросов правлению и бухгалтерии ТСЖ;
• ведение журнала заявок с возможностью вывода на печать;
• регистрация письменных ответов на заявки, вопосы и жалобы;
• автоматическое предупреждение об истечении срока выполнения заявки и оповещение о просроченных заявках;
• анализ и контроль исполнения заявок по поставщикам, срокам исполнения, видам неисправностей и т.д.

С помощью блока Вы можете создать на сайте ТСЖ различные форумы:

• форум собственников - предназначен для обмена мнениями собственников ТСЖ;
• доска объявлений - форум, предназначенный для публикации различных объявлений: куплю/продам, сниму/сдам, нашли/потеряли, предложения по работе и услугам и др.;
• рядом с домом - форум, предназначенный для обмена мнениями о магазинах, парикмахерских, автосервисах, салонах красоты, поликлинниках и других предприятиях торговли и сферы обслуживания, находящихся рядом с вашим домом;
• и другие тематические форумы.

Так как доступ к форумам предоставляется только собственникам ТСЖ, то сообщения не будут содержать рекламу и спам.

Функциональные возможности блока «Контроль доступа»:

• регистрация пользователей;
• обеспечение санкционированного доступа к информации, опубликованной на сайте ТСЖ;
• ведение справочника пользователей;
• настройка прав пользователей;
• учет сессий.

Блок «Шифрование» реализует хранение персональных данных собственников в зашифрованном виде.